Actheos : rapprochement bancaire automatisé par IA
Chez Actheos, le rapprochement bancaire manuel sous Excel ralentissait la production des exports de ventes et monopolisait les équipes. LaFabriq a livré une interface web qui automatise l’ingestion des fichiers, le traitement et la génération de rapports exploitables. Avec un déploiement rapide, un accompagnement à l’adoption et une intégration fluide aux processus existants, Actheos gagne ~2 jours-homme par mois, améliore la fiabilité des données et la réactivité auprès de ses clients.
GenieFactory
Le défi
Chaque mois, les équipes d’Actheos perdaient un temps précieux à jongler avec des fichiers Excel pour un rapprochement bancaire manuel, chronophage et source d’erreurs. Résultat : réactivité limitée sur les exports de ventes et charge opérationnelle élevée.
Notre approche
Automatiser sans complexifier : une interface web sur mesure qui traite automatiquement les fichiers et produit des rapports clairs et actionnables.
Livraison agile & rapide : itérations courtes pour valider la valeur métier au plus tôt.
Adoption garantie : accompagnement des utilisateurs et ajustements au fil de l’eau.
Intégration fluide : branchement sur les processus existants, sans rupture d’usage.
La solution livrée
Ingestion automatique des fichiers (contrôles de format, complétude).
Traitements de rapprochement et règles de correspondance pour réduire la saisie manuelle.
Rapports et exports standardisés, prêts à partager avec les clients.
Suivi & traçabilité (journal des opérations, statut des traitements).
Tableau de bord : volumes, taux de succès, rejets à corriger.
Les résultats
~2 jours-homme gagnés par mois (≈ 1 semaine libérée par trimestre).
Meilleure réactivité vis-à-vis des clients (exports plus rapides).
Qualité & fiabilité renforcées des informations transmises.
Temps réalloué vers des missions à plus forte valeur.
L’impact au quotidien
Avant : copier/coller, fichiers volumineux, délais et erreurs.
Après : traitements automatisés, rapports instantanés, vision consolidée et décisions plus rapides.
Et maintenant ?
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